PROCESO DE CERTIFICACIÓN

Postulación

• Las empresas aspirantes a la certificación, deberán completar satisfactoriamente el Formulario de Solicitud y, posteriormente, abonar el costo respectivo, que asciende a S/. 2,000.00 (Dos mil y 00/100 Soles).
• Los documentos y la información solicitados en las diferentes etapas del proceso de certificación deberán ser entregados, por la empresa aspirante a la certificación, en los tiempos establecidos.
• Toda la información entregada a Empresarios por la Integridad por las empresas, a través de éste y otros formularios, es absolutamente confidencial y está protegida por la Política de Privacidad de Empresarios por la Integridad y las normas de protección de datos vigentes en el país.

Evaluación

• El Consejo Directivo de Empresarios por la Integridad analiza la información consignada por la empresa, solicitante de la certificación, en el Formulario Solicitud y Pre Calificación.
• Si la empresa solicitante no aprueba la pre-calificación, recibe una notificación con las observaciones hechas por el Consejo Directivo de Empresarios por la Integridad. • La empresa que aprueba la pre calificación, recibe una comunicación del Consejo Directivo de Empresarios por la Integridad, aprobando su solicitud y continúa el proceso de certificación.

Dimensionamiento del Riesgo y del Sector

• En este punto, la empresa solicitante está habilitada para completar el formulario DJ, que contiene la Declaración Jurada y que debe ser completado y entregado tanto en forma digital como impresa, firmado por la máxima autoridad de la empresa y por el funcionario responsable de cumplimiento.
• Empresarios por la Integridad, define el alcance y la dimensión de la auditoria, sobre la base de la información entregada por la empresa en el formulario DJ - Declaración Jurada.

Implementación y Entrega de Información

• En esta etapa, la empresa deberá abonar el monto correspondiente a la evaluación, calculado sobre la base de la dimensión de la auditoría a realizar. Luego, descarga y completa el formulario de Autodiagnóstico y envía los documentos que sustenten sus afirmaciones, para su evaluación.
• Empresarios por la Integridad evalúa la conformidad de los documentos enviados.
• En este punto existen dos posibilidades. Empresarios por la Integridad no da la conformidad y define un nuevo plazo para presentar nuevamente el Autodiagnóstico y enviar los documentos o da la conformidad al Autodiagnóstico presentado y a los documentos que lo sustentan.
• Para las empresas que continúan en el proceso de certificación, Empresarios por la Integridad coordina la auditoría, la cual estará a cargo de una empresa auditora independiente de prestigio.

Evaluación y Certificación

• La empresa certificadora evalúa la conformidad a la empresa que aspira a la Certificación Cero Soborno
• En este punto, existen también dos posibilidades: La empresa certificadora no da la conformidad y Empresarios por la Integridad notifica a la empresa el rechazo a su solicitud de certificación, o la empresa certificadora da la conformidad a la evaluación de la empresa.
• El Consejo Directivo de Empresarios por la Integridad aprueba el proceso de evaluación que ha recibido la conformidad de la empresa certificadora y entrega la Certificación Cero Soborno y el Manual del Uso de Marca a la empresa evaluada satisfactoriamente

Recertificación

• La certificación Cero Soborno tiene una vigencia de 2 años a partir de la fecha de certificación. Al cumplirse el primer año, se inicia el proceso de recertificación.
• En este proceso, Empresarios por la Integridad verifica si la empresa tiene actualizado el Modelo de Prevención de Delitos de acuerdo con los estándares establecidos y las actualizaciones, los cuales serán comunicadas a las empresas certificadas conforme se aprueben.
• En el segundo año, a partir de la fecha de certificación, la empresa será sometida a una auditoría de recertificación cuyo costo será el 50% del precio inicial de la certificación.
• Las empresas recertificadas gozarán los mismos beneficios de los dos años anteriores.